Bac Pro GA : l'épreuve E2 gestion-administration à la loupe

Bac GA E2 : à quoi ressemble l’épreuve ?

L'épreuve de gestion-administration du bac professionnel du même nom pèse lourd pour les candidats de cette spécialité du bac, avec un coefficient 4. Notée sur 80 points, elle consiste en la réalisation d'une étude de cas à partir de plusieurs dossiers documentaires. "Le candidat doit imaginer qu'il est placé dans une entreprise, et qu'il doit régler une problématique de gestion du personnel, explique Aurélie Vibert, professeure en lycée professionnel. Les situations sont très variées : par exemple l'une des études de cas peut être l'organisation du recrutement de personnel, ce qui suppose de rédiger une annonce de recrutement, sélectionner les candidats, rédiger la lettre de convocation des candidats, etc". Autres sujets types : la gestion des frais de déplacement dans une entreprise, l'édition des bulletins de salaire, la gestion des congés payés, etc.

Bac GA E2 : comment organiser son temps ?

La lecture des dossiers de documents sur lesquels s'appuie l'épreuve prend beaucoup de temps, mais il n'est pas question de la "zapper" ou de la bâcler, explique la professeure : "La masse des documents peut faire peur - 28 pages pour le sujet de la session 2017 - mais rappelons pour commencer qu'ils ne sont pas imprimés recto-verso ! Ensuite je conseille aux candidats de commencer par vérifier qu'ils ont le bon nombre de pages pour chaque dossier, puis de lire les questions et d'estimer le temps nécessaire à chaque sujet, qui peut varier. Puis on lit tous les documents armé d'un Stabilo pour repérer les éléments importants qui permettront de développer ses réponses". L'enseignante souligne cependant qu'il ne faut pas prendre 45 minutes pour lire chaque dossier : "C'est beaucoup trop car il y plusieurs dossiers (4 en 2017, par exemple) et seulement 3 heures d'épreuve ! Deux méthodes sont possibles : soit on lit le dossier 1, puis les questions questions, et on repère les éléments de réponse, avant de passer au dossier 2. Soit on lit tous les dossiers, et après seulement on commence à répondre aux questions. C'est à chaque élève de repérer la méthode qui lui correspond le mieux; le bac blanc est fait pour ça !".

Et Aurélie Vibert d'enfoncer le clou : "Lors de cette épreuve, 70% des réponses aux questions sont dans les documents distribués. Il suffit donc de se les réapproprier et de bien les expliquer. Pour beaucoup de candidats la principale difficulté est donc de réussir à bien gérer son temps pour terminer l'épreuve". Et à ceux à qui il resterait du temps en fin d'épreuve, la professeure conseille de ne pas quitter la salle d'examen trop vite : "Même si on n'est pas sûr de soi, il faut tenter, essayer de trouver des réponses, jusqu'à la fin des 3 heures".

Bac GA E2 : quels sont les pièges à éviter ?

“Certains candidats peuvent être tentés de donner toutes les réponses possibles et imaginables dès la première question,

relève l’enseignante.

C’est une erreur : il savoir gérer ses connaissances, même et surtout si on en a beaucoup, relire plusieurs fois les questions pour bien cibler ses réponses

”.

Le petit conseil en plus.

L'épreuve est notée sur 80 points, dont 5 points pour la qualité de l'orthographe et de la syntaxe, et pour la clarté de la présentation. D'où l'importance de se relire à la fin de l'épreuve. "Attention aussi à la formulation des phrases et à la pertinence des propos" ajoute Aurélie Vibert.