Assistant / gestionnaire import-export - Fiche métier

Comment devenir Assistant / gestionnaire import-export ? Retrouvez ici les missions, formations nécessaires, rémunération de cette profession.

Assistant / gestionnaire import-export : à la simple évocation du métier, on imagine les voyages d'affaires, une vie professionnelle trépidante qui fait bouger aux quatre coins du monde. En réalité, le métier d'assistant import-export n'est pas aussi mobile qu'il y paraît.

job
Visite d'une délégation chinoise avec le vice-président de la chambre de commerce import-export de médicaments... à la clinique Conti de l'Isle Adam

    Assistant / gestionnaire import-export : les missions du métier

    L'assistant import export intervient après que les commerciaux de son entreprise ont réussi à décrocher un contrat de vente. Son rôle va donc consister à prendre en charge la commande, que ce soit au niveau administratif, logistique ou encore technique. Pour ce faire, ce n'est pas entre deux avions ou dans une chambre d'hôtel à l'autre bout du monde qu'il exerce ses missions, mais depuis son bureau. Concrètement, il doit gérer des missions variées afin de maintenir l'activité de son entreprise.

    Rôle de l'assistant import export

    • Procéder à la signature du contrat
    • Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients
    • Contrôler le bon déroulement de la commande ; s'occuper de la facturation, surveiller l'envoi des marchandises et les modalités de transport, s'assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment
    • Procéder à l'encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité

    Qualités requises pour devenir assistant / gestionnaire import-export

    L'assistant export exerce un métier qui implique une certaine polyvalence. Avant toute chose, il est nécessaire d'apprécier le travail de bureau. Par ailleurs, l'assistant export doit savoir faire preuve d'autonomie et être en mesure d'assumer des responsabilités importantes pour le bon fonctionnement de l'entreprise. En effet, son job implique une intervention dans des domaines variés, en sachant qu'une erreur peut compromettre tout le travail réalisé en amont par les commerciaux export. De plus, une bonne maîtrise de l'outil informatique est indispensable pour ce métier. En outre, l'assistant export doit impérativement maîtriser les usages applicables dans le domaine du commerce international (tarifs douaniers, incoterms...). Enfin, l'assistant export doit être au moins bilingue (français et anglais). Mais la maîtrise d'une troisième langue, voire d'une quatrième, est souvent demandée afin de pouvoir répondre aux besoins de l'entreprise en fonction des zones géographiques sur lesquelles il intervient.


    Carrière et possibilité d’évolution

    Le recrutement d'un assistant import-export implique généralement que le candidat dispose d'une certaine expérience professionnelle, ou du moins d'une expérience en tant que stagiaire. Certains candidats pourront rester à ce poste pendant de longues années, tandis que d'autres auront l'opportunité d'évoluer vers un poste de commercial export s'ils démontrent des qualités commerciales. Par ailleurs, avec plusieurs années d'expérience, il est possible de progresser vers des métiers de management, comme responsable administration des ventes.


    Salaire brut mensuel d'un débutant

    1 430€

    Formations nécessaires pour devenir assistant / gestionnaire import-export

    Il existe plusieurs voies d'accès à la profession d'assistant gestionnaire import-export, mais la principale d'entre elles est bien évidemment le BTS (brevet de technicien supérieur) commerce international qui a l'avantage de conjuguer des cours pratiques et une expérience théorique acquise par le biais de stages en entreprise. Fortement conseillé, le BTS n'est pas la seule voie envisageable. Certaines entreprises recrutent aussi des candidats issus de parcours universitaires plus longs (bac+3 et bac+4) orientés commerce international. Par ailleurs, des parcours semblables en école de commerce peuvent aussi ouvrir les portes de cette profession.


    Situation du métier assistant / gestionnaire import-export

    Les offres d'emploi d'assistant import-export ne sont pas rares. Elles concernent différents secteurs d'activité comme l'industrie ou encore les produits agroalimentaires comme le vin. Cependant, il n'est pas évident pour un jeune étudiant de se faire recruter s'il n'a pas de l'expérience dans le métier, ou au moins des stages significatifs à faire valoir.

    Synonymes du métier

    Assistant commercial
    Assistant administration des ventes
    Gestionnaire import-export
    Assistant import-export

    Les autres métiers du secteur

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    AcheteurSalaire à partir de 1800
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    Administrateur réseauxSalaire à partir de 2200
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    Administration des ventesSalaire à partir de 2500
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    Agent d'escale commercialSalaire à partir de 1500
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    Agent d'opération, préparateur de volSalaire à partir de 1500
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    Agent de comptoirSalaire à partir de 1500
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    Agent de liaisonSalaire à partir de 1480
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    Agent de pisteSalaire à partir de 1800
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    Agent de sûreté ferroviaireSalaire à partir de 1600
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    Agent de transitSalaire à partir de 1430
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    Agent immobilierSalaire à partir de 1500
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    Agriculteur biologiqueSalaire à partir de 1430
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    Animalier de laboratoireSalaire à partir de 1450
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    Animateur / démonstrateurSalaire à partir de 1500
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    Animateur qualitéSalaire à partir de 1560
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    AntiquaireSalaire à partir de 1450
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    ApiculteurSalaire à partir de 1430
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    AquaculteurSalaire à partir de 1500
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    ArboriculteurSalaire à partir de 1500
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    AromaticienSalaire à partir de 2000
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    Assistant commercialSalaire à partir de 1436
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    Assistant marketingSalaire à partir de 1800
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    Assistant(e) de managerSalaire à partir de 1800
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    AuteurSalaire à partir de 1000
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    Auxiliaire de santé animaleSalaire à partir de 1600
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    AvitailleurSalaire à partir de 1500
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    BagagisteSalaire à partir de 1500
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    Bio-informaticienSalaire à partir de 2400
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    Biologiste en environnementSalaire à partir de 2000
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    Biologiste marinSalaire à partir de 2200
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    BoucherSalaire à partir de 1430
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    BoulangerSalaire à partir de 1430
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    Business developerSalaire à partir de 2900
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    Cadre de laboratoireSalaire à partir de 2000
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    CaissierSalaire à partir de 1430
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    CapitaineSalaire à partir de 3800
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    Category ManagerSalaire à partir de 2100
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    CavisteSalaire à partir de 1436
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    Charcutier-traiteurSalaire à partir de 1500
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    Chargé d'affairesSalaire à partir de 2100
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    Chargé de productionSalaire à partir de 2400
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    Chargé de promotionSalaire à partir de 2500
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    Chargé de sécuritéSalaire à partir de 1430
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    Chargé des relations publiquesSalaire à partir de 1900
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    Chauffeur de taxiSalaire à partir de 1430
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    Chauffeur routierSalaire à partir de 1700
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    Chef d'escaleSalaire à partir de 2000
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    Chef de produit marketingSalaire à partir de 2000
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    Chef de produit touristiqueSalaire à partir de 2000
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    Chef de projet e-CRMSalaire à partir de 2200
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    Chef de rayonSalaire à partir de 1700
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    Chef de secteurSalaire à partir de 1600
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    Chef de site industrielSalaire à partir de 5000
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    Chef des ventesSalaire à partir de 2500
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    Chef magasinierSalaire à partir de 2000
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    ChercheurSalaire à partir de 2100
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    CoiffeurSalaire à partir de 1430
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    CommercialSalaire à partir de 1430
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    Commercial en pharmaSalaire à partir de 1800
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    Commercial exportSalaire à partir de 1430
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    Commercial itinerant (VRP)Salaire à partir de 1999
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    Commissaire priseurSalaire à partir de 5500
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    Concepteur de jeux vidéoSalaire à partir de 1600
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    ConcessionaireSalaire à partir de 1600
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    Conducteur d'engins de chantierSalaire à partir de 1430
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    Conducteur de busSalaire à partir de 1500
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    Conducteur de ligne de productionSalaire à partir de 1450
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    Conducteur de machines agricolesSalaire à partir de 1500
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    Conducteur de métroSalaire à partir de 1855
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    Conducteur de trainSalaire à partir de 1600
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    Conducteur de tramwaySalaire à partir de 1500
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    ConfiseurSalaire à partir de 1500
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    Conseiller agricoleSalaire à partir de 1900
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    Conseiller commercialSalaire à partir de 1430
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    Conseiller funéraireSalaire à partir de 1600
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    Conseiller info énergieSalaire à partir de 1600
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    Contrôleur aérienSalaire à partir de 2550
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    CordonnierSalaire à partir de 1430
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    CourtierSalaire à partir de 2500
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    Customer success managerSalaire à partir de 2500
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    Déclarant en douaneSalaire à partir de 1500
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    Décorateur floralSalaire à partir de 1430
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    DéménageurSalaire à partir de 1430
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    DémographeSalaire à partir de 2300
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    DesignerSalaire à partir de 2000
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    DiététicienSalaire à partir de 1800
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    Directeur commercialSalaire à partir de 5833
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    Directeur d'office du tourismeSalaire à partir de 2500
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    Directeur de centre de profitSalaire à partir de 3800
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    Directeur de la logistiqueSalaire à partir de 2500
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    Directeur de productionSalaire à partir de 2400
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    Directeur de restaurantSalaire à partir de 1650
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    Directeur MarketingSalaire à partir de 4000
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    Eco-ConseillerSalaire à partir de 1600
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    EconomeSalaire à partir de 1600
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    ÉditeurSalaire à partir de 1600
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    ÉlagueurSalaire à partir de 1500
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    ÉleveurSalaire à partir de 1430
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    Employé de pressingSalaire à partir de 1430
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    Employé Libre serviceSalaire à partir de 1430
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    ÉtalagisteSalaire à partir de 1430
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    FacteurSalaire à partir de 1430
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    FiscalisteSalaire à partir de 2500
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    FleuristeSalaire à partir de 1430
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    FromagerSalaire à partir de 1480
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    Game designerSalaire à partir de 1600
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    Garçon de caféSalaire à partir de 1500
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    Gestionnaire de parcSalaire à partir de 1590
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    Gestionnaire de stocksSalaire à partir de 1430
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    HorlogerSalaire à partir de 1430
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    HorticulteurSalaire à partir de 1430
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    Hôtesse d'accueil / standardisteSalaire à partir de 1500
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    Hotliner / Conseiller clientSalaire à partir de 1500
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    Infographiste 2D-3DSalaire à partir de 1600
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    IngénieurSalaire à partir de 3100
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    Ingénieur agronomeSalaire à partir de 2250
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    Ingénieur commercialSalaire à partir de 2700
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    Ingénieur d'étudesSalaire à partir de 2300
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    Ingénieur en agroalimentaireSalaire à partir de 2500
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    Ingénieur méthodesSalaire à partir de 2500
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    LibraireSalaire à partir de 1500
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    Lieutenant au pontSalaire à partir de 2800
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    Logisticien / responsable logistiqueSalaire à partir de 3300
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    Magasinier caristeSalaire à partir de 1700
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    Maître d'hôtelSalaire à partir de 1600
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    Manager de risques / Risk ManagerSalaire à partir de 2500
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    ManutentionnaireSalaire à partir de 1430
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    MaraîcherSalaire à partir de 1500
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    Marin pêcheurSalaire à partir de 1500
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    Mécanicien avioniqueSalaire à partir de 1800
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    Mécanicien poids lourdsSalaire à partir de 1430
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    ModisteSalaire à partir de 1430
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    Moniteur d'équitationSalaire à partir de 1600
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    Navigateur timonierSalaire à partir de 1648
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    OcéanologueSalaire à partir de 2000
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    OenologueSalaire à partir de 2100
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    Officier marinierSalaire à partir de 1430
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    Opérateur de fabricationSalaire à partir de 1430
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    Opticien-lunetierSalaire à partir de 1600
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    Ouvrier agricoleSalaire à partir de 1430
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    Ouvrier paysagisteSalaire à partir de 1430
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    Ouvrier qualifiéSalaire à partir de 1500
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    PalefrenierSalaire à partir de 1430
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    PâtissierSalaire à partir de 1430
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    PaysagisteSalaire à partir de 1600
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    PépiniéristeSalaire à partir de 1436
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    PharmacienSalaire à partir de 2500
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    Pilote d'hélicoptèreSalaire à partir de 2100
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    Pilote de droneSalaire à partir de 1800
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    Pilote de ligneSalaire à partir de 2000
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    PoissonnierSalaire à partir de 1500
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    Pompier d'aéroportSalaire à partir de 1680
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    Préparateur en pharmacieSalaire à partir de 1500
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    ProducteurSalaire à partir de 3000
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    Régulateur de traficSalaire à partir de 2000
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    Responsable affiliationSalaire à partir de 2500
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    Responsable d'entrepôtSalaire à partir de 1800
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    Responsable d'exploitationSalaire à partir de 2500
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    Responsable d'exploitation agricoleSalaire à partir de 1500
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    Responsable de la promotion des ventesSalaire à partir de 1600
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    Responsable de magasinSalaire à partir de 1600
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    Responsable de maintenanceSalaire à partir de 2100
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    Responsable de projetSalaire à partir de 2200
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    Responsable de vignobleSalaire à partir de 2500
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    Responsable des affaires réglementairesSalaire à partir de 2800
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    Responsable des transportsSalaire à partir de 2340
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    Responsable du service après venteSalaire à partir de 1570
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    Responsable e-commerceSalaire à partir de 2900
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    Responsable facturationSalaire à partir de 1700
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    Responsable QSESalaire à partir de 2500
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    Responsable qualitéSalaire à partir de 3000
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    Responsable qualité en agroalimentaireSalaire à partir de 2400
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    Responsable techniqueSalaire à partir de 3500
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    SalesmanSalaire à partir de 2500
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    SerristeSalaire à partir de 1430
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    Steward / Hôtesse de l'airSalaire à partir de 1500
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    Technicien agricoleSalaire à partir de 1500
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    Technicien biologisteSalaire à partir de 1430
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    Technicien de maintenance industrielleSalaire à partir de 1500
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    Technicien paysagisteSalaire à partir de 1430
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    Technicien qualitéSalaire à partir de 1700
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    Technicien supérieur de l'aviationSalaire à partir de 2100
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    Technico-commercialSalaire à partir de 1500
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    TélévendeurSalaire à partir de 1430
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    TraderSalaire à partir de 4000
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    Traffic manager / web marketingSalaire à partir de 1800
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    TrésorierSalaire à partir de 2900
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    Vendeur en animalerieSalaire à partir de 1430
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    Vendeur en magasinSalaire à partir de 1463
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    ViticulteurSalaire à partir de 1430
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    Wedding plannerSalaire à partir de 1500
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    ZoologisteSalaire à partir de 2200

    Écoles à la une

    Proposées par les écoles partenaires

    EDC Paris Business School
    Commerce / Gestion / Management
    Courbevoie
    Edhec Business School
    Commerce / Gestion / Management
    Roubaix cedex 1
    ISTEC
    Commerce / Gestion / Management
    Paris