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Fiche Métier : Responsable de gestion administrative

Un responsable de gestion administrative tient un rôle déterminant dans une entreprise. Il doit ainsi planifier et diriger l'ensemble des activités d'un ou des secteurs administratifs dont il a la charge.
Comment devenir Responsable de gestion administrative ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération...

Mission du métier : Responsable de gestion administrative

En tant que cadre administratif, un responsable de gestion administrative est amené à réaliser des missions très importantes au sein de l'entreprise.

Rôle d'un responsable de gestion administrative
Les tâches qui incombent le plus souvent au responsable de gestion administrative sont :
• de créer des méthodes ou des outils de travail (ex. : programmes informatiques) en fonction du secteur d'activité de l'entreprise ;
• de maintenir une veille de l'environnement économique et de l'état du secteur d'activité de l'entreprise ;
• de vérifier et analyser les différentes données recueillies au sein de l'entreprise et du monde extérieur ;
• de donner des conseils aux membres de la direction de l'entreprise sur les nouveaux projets d'investissements à entreprendre (ex. : fusion, entrée en bourse) ;
• d'élaborer de nouveaux projets, de mettre en place de nouvelles activités. Le responsable de gestion administrative répartit ensuite les tâches entre les membres de son équipe et suit l'évolution du projet jusqu'au bout ;
• de gérer tous les aspects techniques et financiers du ou des services dont il a la charge. Ex. : attribuer un budget spécifique à la réalisation d'un projet ;
• de négocier ou dialoguer au nom de l'entreprise avec divers intervenants : banques, administrations, investisseurs, etc. ;
• de diriger et encadrer une équipe ;
• d'évaluer et former les membres de son équipe afin d'optimiser leurs performances.

Fiche Métier : comment devenir Responsable de gestion administrative
CC BY 2.0 FriendsLifeImages

Synonymes du Métier

  • directeur administratif et financier, directeur financier, cadre administratif et financier

Devenir Responsable de gestion administrative : Qualités requises

Un responsable de gestion administrative doit avoir de nombreuses qualités. Il doit tout d'abord être doté d'un esprit de synthèse et d'analyse pour traiter au mieux les différentes données qu'il reçoit. Ingénieux, innovant, il est capable de concevoir les meilleurs projets ou stratégies possible pour le bien de son entreprise. Le responsable de gestion administrative doit aussi souvent mettre son sens de la négociation au service de son entreprise. Il lui faut nécessairement toutes les qualités d'un bon chef d'équipe : sens du rapport humain, talent de coordinateur, capacité à motiver ses subordonnés? Un minimum de sens pédagogique s'impose aussi pour former ses coéquipiers. Enfin, une bonne maîtrise des outils informatiques est également demandée.

Responsable de gestion administrative : carrière / possibilité d’évolution :

Le poste de responsable de gestion administrative est très rarement accordé aux jeunes diplômés, sauf parfois à ceux justifiant d'excellents stages en entreprises. En règle générale, il faut d'abord briguer un poste de chef comptable ou de contrôleur de gestion et exercer quelques années de bons et loyaux services au sein de l'entreprise avant d'être promu au poste de responsable de gestion administrative. Ce poste étant déjà très haut placé dans la hiérarchie, les possibilités d'évolution sont peu nombreuses. Une option est de conserver la fonction de responsable de gestion administrative mais dans une plus grande entreprise et pour un meilleur salaire. Autre possibilité : obtenir le poste de directeur général de l'entreprise. Enfin, il est également possible de devenir directeur-conseil, par exemple dans un cabinet d'audit.

Salaire brut mensuel d'un débutant :

3500 €

Devenir Responsable de gestion administrative : formation nécessaire

Pour devenir responsable de gestion administrative, il est tout d'abord conseillé de passer un Bac S ou un Bac ES. Il faut ensuite sortir diplômé d'une des grandes écoles de commerce ou encore de l'Institut d'études politiques, section économique et financière. Il est recommandé de compléter sa formation en obtenant, en plus, un DECF (Diplôme d'Etudes Comptables et Financières) ou un DESCF (Diplôme d'Etudes Supérieures Comptables et Financières).

Les postulants doivent avoir au moins le niveau Bac +5 et être dotés d'une solide expérience dans le milieu professionnel.

Situation du métier / contexte pour devenir Responsable de gestion administrative

Il y a bien plus de diplômés talentueux attirés par cette fonction que de postes de responsables de gestion administrative. De plus, cette place ne s'obtient pratiquement que par promotion interne : elle est réservée aux membres les plus performants, les plus diplômés et les plus loyaux de l'entreprise. En bref : il s'agit d'un poste particulièrement dur à obtenir.


Secteurs associés au métier : Audit, Conseil, Expertise,
Matières associées au métier : mathématiques, Management des organisations,


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