Gestionnaire de paie - Fiche métier

Comment devenir Gestionnaire de paie ? Retrouvez ici les missions, formations nécessaires, rémunération de cette profession.

Spécialiste du bulletin de salaire au sein d’une entreprise, d’une administration ou de tout autre organisme, le (ou la) gestionnaire de paie joue un rôle primordial. Ce rôle ne se limite pas à établir les fiches de paie pour l’ensemble des salariés : les missions peuvent varier en fonction du type de structure et du contexte dans lequel il ou elle exerce.

Gestionnaire de paie - nos conseils sur ce métier et les secteurs Audit, Conseil, Expertise - Droit, justice
Angélique, 32 ans, gestionnaire de paie à Chaville (Hauts-de-Seine) Elle établit environ 300 bulletins de paie par mois pour un cabinet francilien.

    Gestionnaire de paie : les missions du métier

    Le ou la gestionnaire de paie joue un rôle déterminant au sein de la structure qui l’emploie. À ce poste, vous aurez en charge le bon déroulement des procédures administratives et techniques qui ont trait à la gestion du personnel. Votre première mission consistera à élaborer les bulletins de salaire à partir des éléments propres à chaque employé, notamment le poste occupé, l’ancienneté et le nombre de jours travaillés dans le mois. Mais la préparation des fiches de paie ne sera pas votre seule tâche, loin de là. Le métier de gestionnaire de paie ne se limite pas à la manipulation de procédures complexes et de tableaux chiffrés. En fonction du type de structure et du contexte (si vous êtes seul et donc polyvalent, ou membre d’une équipe et donc spécialisé), vous serez amené à vous occuper…

    • De la gestion des congés payés et des absences,
    • De la saisie des éléments variables permettant de préparer les fiches de paie,
    • Des déclarations sociales de l’entreprise (Urssaf, cotisations patronales, cotisations salariales, caisses de retraite, etc.),
    • De la bonne application du droit du travail et du droit social (rémunération, durée de la semaine travaillée, congés, conventions collectives…),
    • Parfois de la rédaction des contrats de travail et/ou de l’établissement des fiches de poste.

    De plus, un (une) gestionnaire de paie prend en charge la communication autour des bulletins de paie. Si un salarié a une question, c’est au collaborateur paie ou à la collaboratrice paie qu’il s’adresse en priorité. Vous serez aussi en relation avec la direction et l’encadrement pour tout ce qui a trait aux questions juridiques, ainsi qu’avec des entités extérieures à l’entreprise (les organismes sociaux, par exemple).

    Qualités requises pour devenir gestionnaire de paie

    Le métier de gestionnaire de paie est complexe et varié : en dehors de l’aspect purement comptable et procédural, il englobe aussi une dimension relationnelle. C’est pourquoi les qualités requises pour exercer sont à la fois techniques et personnelles : beaucoup d’organisation et de rigueur, mais aussi une bonne dose de pédagogie et d’empathie, le tout mâtiné d’une grande capacité d’adaptation et d’un respect religieux de la confidentialité. De plus, il est indispensable de faire évoluer ses connaissances pour être perpétuellement à jour dans le domaine du droit social et de la gestion administrative du personnel, ce qui suppose de faire preuve de curiosité. Enfin, vous vous interrogez sans doute sur les compétences incontournables qui font un bon (ou une bonne) gestionnaire de paie ? Les voici : la maîtrise des logiciels de paie et des outils de gestion du personnel. Et, dans certains cas de figure, un bon niveau en langue anglaise, avec une solide connaissance des terminologies comptables et sociales. Notez que les compétences attendues pour un collaborateur paie ou une collaboratrice paie en cabinet d’expertise-comptable sont plus pointues, puisqu’il s’agit de prendre en charge la paie d’entreprises de grande taille.


    Carrière et possibilité d’évolution

    Si vous envisagez d’accéder au métier de gestionnaire de paie, vous devez savoir que la formation théorique ne suffit pas. Les entreprises attendent de leur nouvel arrivant qu’il ou elle soit opérationnel(le) rapidement. Pour cette raison, nombre de recruteurs privilégient les jeunes diplômés passés par un stage, ou mieux : par un cursus en alternance (à titre d’exemple, 100 % des étudiants sortis de l’ORT Lyon trouvent un poste à l’issue de leur période d’alternance). À défaut, il est bon de pouvoir justifier d’une première expérience dans un centre de gestion des paies ou dans un cabinet d’expertise-comptable. Une fois en poste, vous avez de belles perspectives d’évolution à moyen et long terme : au sein d’une entreprise, le poste de gestionnaire de paie conduit à celui de responsable paie ou de contrôleur de gestion. Avec des années d’expérience au compteur, vous pouvez prendre la tête d’un service ressources humaines (DRH ou RRH). Quant aux gestionnaires de paie qui exercent dans les cabinets comptables, c’est le chemin vers le responsable de pôle qui leur est ouvert.


    Salaire brut mensuel d'un débutant

    1 750€

    Formations nécessaires pour devenir gestionnaire de paie

    La formation menant au métier de gestionnaire de paie passe par un diplôme de niveau bac +2 ou bac +. Pour atteindre cet objectif, plusieurs chemins sont à votre disposition. Vous pouvez opter pour un cursus classique de type BTS comptabilité-gestion (avec une expérience dans le domaine de la paie, c’est encore mieux), un DUT gestion des entreprises et des administrations (option finance et comptabilité), une filière AES en université, ou bien une licence professionnelle centrée autour de la gestion de la paie et du personnel. D’autres formations sont plus spécifiques, comme celle prodiguée par l’ORT Lyon pour obtenir un titre professionnel certifié de niveau III comme gestionnaire de paie (formation qui peut être suivie en alternance). Néanmoins, aucun diplôme ne remplace une solide expérience professionnelle sur le terrain, par exemple le passage par un centre de gestion externalisé ou un cabinet comptable. Surtout parce que la législation en matière de paie et de gestion du personnel évolue sans cesse, et que les enseignements théoriques sont rapidement caducs.


    Situation du métier gestionnaire de paie

    Avant de tenter votre chance comme gestionnaire de paie, il est bon d’avoir un aperçu de la situation du métier. Et l’on peut dire qu’elle est florissante : toutes les organisations ont besoin des talents d’un collaborateur paie. Ce faisant, vous avez le choix des armes : vous pouvez exercer au sein d’une entreprise petite ou grande (comme partie intégrante du service comptabilité ou des ressources humaines), dans un centre de gestion des paies, dans la fonction publique, pour des agences d’intérim ou dans un cabinet d’expertise-comptable. Et comme le nombre de candidats ne suffit pas à satisfaire la demande, les recruteurs ouvrent leurs portes aux jeunes diplômés dès leur sortie de la formation, ce qui vous assure quasiment un emploi – notamment si vous passez par les cases « alternance » ou « stage ». Quant aux conditions d’exercice du métier, elles sont bien encadrées : des horaires respectés, un cadre strict… et un petit coup de boost lorsqu’il s’agit de préparer les bulletins de salaire en fin de mois ! Pas de quoi assombrir le portrait d’un métier qui cumule les qualités – responsabilités importantes, avantages sociaux, rémunération attractive et stabilité de l’emploi.

    Synonymes du métier

    Collaborateur paie
    Collaboratrice paie
    Technicien de paie
    Assistant paie
    Comptable service paie
    Comptable spécialisé paie

    Les autres métiers du secteur

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    AdministrateurSalaire à partir de 1660
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    Administrateur de base de donnéesSalaire à partir de 2500
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    Administrateur de biensSalaire à partir de 2000
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    Administrateur judiciaireSalaire à partir de 1650
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    Agent des impôtsSalaire à partir de 1430
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    Agent général d'assuranceSalaire à partir de 1430
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    Aide comptableSalaire à partir de 1430
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    Analyste de créditSalaire à partir de 2100
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    Analyste financierSalaire à partir de 3000
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    ArbitreSalaire à partir de 1500
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    Assistant de gestion en PMESalaire à partir de 1900
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    Assistant des ressources humainesSalaire à partir de 1430
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    Assistant juridiqueSalaire à partir de 2000
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    Assistant parlementaireSalaire à partir de 2000
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    Assistant socialSalaire à partir de 1500
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    Assistant(e) de managerSalaire à partir de 1800
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    Auditeur financier (interne et externe)Salaire à partir de 2000
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    AvocatSalaire à partir de 2300
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    Avocat d'affairesSalaire à partir de 3000
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    Avocat généralSalaire à partir de 4000
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    BIM ManagerSalaire à partir de 3000
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    BiostatisticienSalaire à partir de 1600
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    Business developerSalaire à partir de 2900
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    Cadre juridiqueSalaire à partir de 2200
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    Chargé d'études ressources humainesSalaire à partir de 2400
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    Chargé d'études StatistiquesSalaire à partir de 1800
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    Chargé de clientèleSalaire à partir de 1430
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    Chargé de mission en environnementSalaire à partir de 1800
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    Chargé du recouvrementSalaire à partir de 1800
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    Chargé du recrutementSalaire à partir de 2100
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    Chasseur de biens immobiliersSalaire à partir de 1500
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    Chef comptableSalaire à partir de 3300
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    Chief data officerSalaire à partir de 4500
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    Clerc d'huissierSalaire à partir de 1430
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    Clerc de notaireSalaire à partir de 1500
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    Coach parentalSalaire à partir de 1500
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    Coach personnel Salaire à partir de 1500
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    Collaborateur d'architecteSalaire à partir de 1500
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    Commissaire aux comptesSalaire à partir de 2500
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    Commissaire priseurSalaire à partir de 5500
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    ComptableSalaire à partir de 1500
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    Comptable analytiqueSalaire à partir de 1500
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    Concepteur webSalaire à partir de 1500
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    Conseiller commercialSalaire à partir de 1430
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    Conseiller d'insertion et de probationSalaire à partir de 1500
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    Conseiller en fusion-acquisitionSalaire à partir de 3800
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    Conseiller en organisationSalaire à partir de 2500
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    Conseiller funéraireSalaire à partir de 1600
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    Conseiller info énergieSalaire à partir de 1600
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    ConsultantSalaire à partir de 3000
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    Consultant FormateurSalaire à partir de 2100
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    Consultant ITSalaire à partir de 2500
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    Contrôleur de gestionSalaire à partir de 2300
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    CoordinateurSalaire à partir de 2900
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    CourtierSalaire à partir de 2500
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    Courtier en assuranceSalaire à partir de 1500
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    CriminologueSalaire à partir de 2000
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    Data analystSalaire à partir de 3000
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    Data protection officer (DPO)Salaire à partir de 3200
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    DémographeSalaire à partir de 2300
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    Développeur économiqueSalaire à partir de 1700
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    Directeur comptableSalaire à partir de 4000
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    Directeur d'établissementSalaire à partir de 1900
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    Directeur de centre de profitSalaire à partir de 3800
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    Directeur de clientèleSalaire à partir de 2500
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    Directeur de créationSalaire à partir de 3000
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    Directeur des opérationsSalaire à partir de 4000
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    Directeur des ressources humaines (DRH)Salaire à partir de 3500
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    Directeur du système d'informationSalaire à partir de 3600
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    Directeur financierSalaire à partir de 4500
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    Directeur juridiqueSalaire à partir de 8000
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    Directeur pénitentiaireSalaire à partir de 2075
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    Eco-ConseillerSalaire à partir de 1600
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    Enquêteur privéSalaire à partir de 1430
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    ErgonomeSalaire à partir de 2000
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    EthnologueSalaire à partir de 2000
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    Expert automobileSalaire à partir de 1400
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    Expert d'assurancesSalaire à partir de 1700
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    Expert immobilierSalaire à partir de 2500
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    Expert-comptableSalaire à partir de 3100
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    FiscalisteSalaire à partir de 2500
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    Formateur d'adultesSalaire à partir de 1675
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    Formateur en informatiqueSalaire à partir de 1750
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    Gardien de la paix (policier)Salaire à partir de 1499
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    GénéalogisteSalaire à partir de 2000
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    Gestionnaire d'actifsSalaire à partir de 2500
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    Gestionnaire de patrimoineSalaire à partir de 2000
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    Gestionnaire ImmobilierSalaire à partir de 2000
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    GreffierSalaire à partir de 1700
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    Huissier de justiceSalaire à partir de 5000
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    Ingénieur cloud computingSalaire à partir de 3200
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    Ingénieur de rechercheSalaire à partir de 2250
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    Ingénieur en urbanismeSalaire à partir de 2000
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    Ingénieur financierSalaire à partir de 4000
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    Ingénieur méthodesSalaire à partir de 2500
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    Ingénieur télécoms et réseauxSalaire à partir de 2900
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    Inspecteur des douanesSalaire à partir de 3200
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    Inspecteur des impôtsSalaire à partir de 2000
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    Inspecteur du travailSalaire à partir de 1928
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    Installateur thermiqueSalaire à partir de 1400
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    Juge aux affaires familialesSalaire à partir de 2300
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    Juge d'application des peinesSalaire à partir de 2200
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    Juge d'instanceSalaire à partir de 1600
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    Juge des enfantsSalaire à partir de 2600
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    Juge des tutellesSalaire à partir de 1600
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    JuristeSalaire à partir de 2900
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    Juriste d'entrepriseSalaire à partir de 2200
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    Juriste en droit socialSalaire à partir de 2300
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    Juriste immobilierSalaire à partir de 2300
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    Juriste nouvelles technologiesSalaire à partir de 2900
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    Knowledge managerSalaire à partir de 3000
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    LinguisteSalaire à partir de 1500
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    Magistrat / JugeSalaire à partir de 2000
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    Manager de risques / Risk ManagerSalaire à partir de 2500
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    Mandataire judiciaireSalaire à partir de 2000
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    Médecin légisteSalaire à partir de 3000
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    Média planneurSalaire à partir de 1600
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    NotaireSalaire à partir de 1600
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    PDG / Dirigeant d'entrepriseSalaire à partir de 6000
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    Pilote de droneSalaire à partir de 1800
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    PréfetSalaire à partir de 4500
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    Responsable consolidationSalaire à partir de 2500
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    Responsable de bureau d'étudeSalaire à partir de 2500
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    Responsable de formationSalaire à partir de 2100
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    Responsable de gestion administrativeSalaire à partir de 3500
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    Responsable de la rémunérationSalaire à partir de 2500
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    Responsable des ressources humaines (RRH)Salaire à partir de 3000
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    Responsable du bonheurSalaire à partir de 3000
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    Responsable environnementSalaire à partir de 2400
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    Responsable qualité en agroalimentaireSalaire à partir de 2400
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    SecrétaireSalaire à partir de 1600
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    Secrétaire administratifSalaire à partir de 1435
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    Secrétaire comptableSalaire à partir de 1600
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    Secrétaire des Affaires étrangèresSalaire à partir de 2000
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    SociologueSalaire à partir de 1500
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    Sous-préfetSalaire à partir de 3500
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    StatisticienSalaire à partir de 1800
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    Substitut du procureurSalaire à partir de 2300
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    Surveillant pénitentiaireSalaire à partir de 1500
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    Technicien d'étudesSalaire à partir de 1430
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    Technicien qualitéSalaire à partir de 1700
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    TéléconseillerSalaire à partir de 1430
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    TraderSalaire à partir de 4000
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    Traducteur Interprète AssermentéSalaire à partir de 2000
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    Wedding plannerSalaire à partir de 1500

    Écoles à la une

    Proposées par les écoles partenaires

    Montpellier Business School
    Commerce / Gestion / Management
    Montpellier
    Edhec Business School
    Commerce / Gestion / Management
    Roubaix cedex 1
    EDC Paris Business School
    Marketing / Communication
    Courbevoie