Secrétaire comptable - Fiche métier

Comment devenir Secrétaire comptable ? Retrouvez ici les missions, formations nécessaires, rémunération de cette profession.

Officiant au sein du service comptable d'une association, d'une entreprise ou encore d'un cabinet comptable, le secrétaire comptable entreprend des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.

Il est généralement très sollicité, ce qui lui demande de savoir faire la part des choses entre la concentration que ses tâches de gestion et d'administration réclament et la disponibilité auprès de ses nombreux contacts (appels entrants, réception, accueil?).

Secrétaire comptable - nos conseils sur ce métier et les secteurs Audit, Conseil, Expertise
Secrétaire comptable de l'entreprise familiale de maconnerie et de taille de pierres - Crédit Photo : Le Parisien

    Secrétaire comptable : les missions du métier

    Travaillant sous la responsabilité d'un comptable ou d'un chef comptable, les attributions du secrétaire comptable sont les suivantes :

    • Il assure le standard téléphonique et reçoit les clients. Il est disponible auprès de ces derniers pour leur apporter un renseignement.
    • Le secrétaire facturier délivre beaucoup d'activités de saisie des données de comptabilité générale et d'enregistrement des écritures comptables.
    • Il réalise les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement, suit les paiements et les factures, relance les impayés. Pour réaliser les fiches de paye, il collecte des éléments d'activité du personnel.
    • Il se charge par ailleurs de remplir l'ensemble des déclarations fiscales, du type déclaration annuelle des données sociales (DADS), taxe sur la valeur ajoutée?
    • Le secrétaire comptable opère également sur la mise en forme des documents, leur tri et l'archivage des documents. Il assure également la bonne transmission de ceux-ci aux services concernés, ainsi que leur classement.

    Qualités requises pour devenir secrétaire comptable

    La profession de secrétaire comptable demande une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable (Ciel Compta ou EBP notamment) ainsi que des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel). Il dispose de compétences très développées en comptabilité générale et de comptabilité publique. La fonction demande également de bonnes qualités dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel.

    Pour s'épanouir dans ce secteur, le secrétaire facturier doit avoir le sens des relations humaines, des chiffres et du secrétariat. Il est en constant contact avec les clients, les partenaires et les fournisseurs. En interne, il permet la communication entre divers collaborateurs.

    Un sens pointu de l'organisation est nécessaire pour exercer ce métier. Les tâches du secrétaire comptable sont extrêmement nombreuses : il doit savoir gérer ses priorités, et travailler dans l'urgence sans que cela soit une source de stress. Il est ainsi polyvalent, méthodique et réactif. La maîtrise de l'anglais technique peut constituer un atout supplémentaire.


    Carrière et possibilité d’évolution

    Fonction demandant beaucoup de dynamisme, un secrétaire facturier ayant fait ses preuves peut aisément progresser vers un poste d'assistant comptable ou d'assistant de direction après quelques années d'expérience.


    Salaire brut mensuel d'un débutant

    1 600€

    Formations nécessaires pour devenir secrétaire comptable

    La profession est accessible au niveau baccalauréat, pour les jeunes titulaires d'un bac professionnel (Gestion Administration) ou d'un bac technologique (STG). Il existe également des BTS et des DUT proposant des formations en secrétariat, en informatique de gestion et en comptabilité.

    Le BEP secrétariat ouvre sur la profession, mais nécessite néanmoins l'acquisition complémentaire d'une expérience professionnelle. De nombreux postes étant ouverts aux jeunes diplômés, il est recommandé d'effectuer une partie de son cursus en alternance, de façon à multiplier les opportunités de recrutement pour la suite.


    Situation du métier secrétaire comptable

    Le secrétaire facturier exerce au sein d'entreprises (de la TPE aux grandes sociétés). Il peut également être recruté par un cabinet de comptabilité.

    Synonyme du métier

    Secrétaire facturier

    Les autres métiers du secteur

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    AdministrateurSalaire à partir de 1660
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    Administrateur de base de donnéesSalaire à partir de 2500
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    Administrateur de biensSalaire à partir de 2000
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    Administrateur judiciaireSalaire à partir de 1650
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    Agent général d'assuranceSalaire à partir de 1430
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    Aide comptableSalaire à partir de 1430
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    Analyste de créditSalaire à partir de 2100
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    Analyste financierSalaire à partir de 3000
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    Assistant de gestion en PMESalaire à partir de 1900
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    Assistant(e) de managerSalaire à partir de 1800
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    Auditeur financier (interne et externe)Salaire à partir de 2000
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    AvocatSalaire à partir de 2300
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    Avocat d'affairesSalaire à partir de 3000
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    BIM ManagerSalaire à partir de 3000
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    BiostatisticienSalaire à partir de 1600
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    Business developerSalaire à partir de 2900
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    Chargé d'études ressources humainesSalaire à partir de 2400
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    Chargé d'études StatistiquesSalaire à partir de 1800
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    Chargé de clientèleSalaire à partir de 1430
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    Chargé de mission en environnementSalaire à partir de 1800
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    Chargé du recrutementSalaire à partir de 2100
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    Chasseur de biens immobiliersSalaire à partir de 1500
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    Chef comptableSalaire à partir de 3300
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    Chief data officerSalaire à partir de 4500
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    Coach parentalSalaire à partir de 1500
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    Coach personnel Salaire à partir de 1500
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    Commissaire aux comptesSalaire à partir de 2500
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    Commissaire priseurSalaire à partir de 5500
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    ComptableSalaire à partir de 1500
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    Comptable analytiqueSalaire à partir de 1500
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    Concepteur webSalaire à partir de 1500
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    Conseiller commercialSalaire à partir de 1430
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    Conseiller en fusion-acquisitionSalaire à partir de 3800
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    Conseiller en organisationSalaire à partir de 2500
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    Conseiller funéraireSalaire à partir de 1600
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    Conseiller info énergieSalaire à partir de 1600
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    ConsultantSalaire à partir de 3000
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    Consultant FormateurSalaire à partir de 2100
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    Consultant ITSalaire à partir de 2500
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    Contrôleur de gestionSalaire à partir de 2300
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    CoordinateurSalaire à partir de 2900
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    CourtierSalaire à partir de 2500
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    Courtier en assuranceSalaire à partir de 1500
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    CriminologueSalaire à partir de 2000
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    Data analystSalaire à partir de 3000
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    Data protection officer (DPO)Salaire à partir de 3200
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    DémographeSalaire à partir de 2300
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    Développeur économiqueSalaire à partir de 1700
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    Directeur comptableSalaire à partir de 4000
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    Directeur de clientèleSalaire à partir de 2500
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    Directeur de créationSalaire à partir de 3000
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    Directeur des opérationsSalaire à partir de 4000
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    Directeur des ressources humaines (DRH)Salaire à partir de 3500
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    Directeur du système d'informationSalaire à partir de 3600
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    Directeur financierSalaire à partir de 4500
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    Directeur juridiqueSalaire à partir de 8000
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    Eco-ConseillerSalaire à partir de 1600
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    ErgonomeSalaire à partir de 2000
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    EthnologueSalaire à partir de 2000
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    Expert automobileSalaire à partir de 1400
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    Expert d'assurancesSalaire à partir de 1700
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    Expert immobilierSalaire à partir de 2500
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    Expert-comptableSalaire à partir de 3100
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    FiscalisteSalaire à partir de 2500
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    Formateur d'adultesSalaire à partir de 1675
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    Formateur en informatiqueSalaire à partir de 1750
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    GénéalogisteSalaire à partir de 2000
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    Gestionnaire d'actifsSalaire à partir de 2500
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    Gestionnaire de paieSalaire à partir de 1750
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    Gestionnaire de patrimoineSalaire à partir de 2000
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    Gestionnaire ImmobilierSalaire à partir de 2000
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    Ingénieur cloud computingSalaire à partir de 3200
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    Ingénieur de rechercheSalaire à partir de 2250
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    Ingénieur en urbanismeSalaire à partir de 2000
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    Ingénieur financierSalaire à partir de 4000
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    Ingénieur méthodesSalaire à partir de 2500
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    Ingénieur télécoms et réseauxSalaire à partir de 2900
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    Inspecteur des impôtsSalaire à partir de 2000
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    Installateur thermiqueSalaire à partir de 1400
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    Juriste en droit socialSalaire à partir de 2300
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    Juriste immobilierSalaire à partir de 2300
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    Juriste nouvelles technologiesSalaire à partir de 2900
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    Knowledge managerSalaire à partir de 3000
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    LinguisteSalaire à partir de 1500
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    Manager de risques / Risk ManagerSalaire à partir de 2500
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    Média planneurSalaire à partir de 1600
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    PDG / Dirigeant d'entrepriseSalaire à partir de 6000
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    Pilote de droneSalaire à partir de 1800
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    Responsable consolidationSalaire à partir de 2500
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    Responsable de bureau d'étudeSalaire à partir de 2500
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    Responsable de formationSalaire à partir de 2100
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    Responsable de gestion administrativeSalaire à partir de 3500
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    Responsable de la rémunérationSalaire à partir de 2500
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    Responsable des ressources humaines (RRH)Salaire à partir de 3000
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    Responsable du bonheurSalaire à partir de 3000
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    Responsable environnementSalaire à partir de 2400
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    Responsable qualité en agroalimentaireSalaire à partir de 2400
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    SecrétaireSalaire à partir de 1600
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    Secrétaire administratifSalaire à partir de 1435
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    SociologueSalaire à partir de 1500
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    StatisticienSalaire à partir de 1800
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    Technicien d'étudesSalaire à partir de 1430
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    Technicien qualitéSalaire à partir de 1700
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    TéléconseillerSalaire à partir de 1430
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    TraderSalaire à partir de 4000
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    Wedding plannerSalaire à partir de 1500

    Écoles à la une

    Proposées par les écoles partenaires

    EM Normandie
    Marketing / Communication
    Clichy
    Institut Lyfe (ex Institut Paul Bocuse)
    Tourisme / Hôtellerie / Restauration
    Écully
    Montpellier Business School
    Commerce / Gestion / Management
    Montpellier