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Fiche Métier : Chef de projet événementiel

Le ou la chef de projet événementiel organise tout type d’événement, en fonction des souhaits de ses clients. Bien plus qu'un chef d'équipe et un organisateur, il met son imagination et sa créativité au service des besoins en communication de ses clients. Flexibilité, disponibilité et sang-froid sont les maîtres mots de ce chef d'orchestre. Son autorité et sa capacité à se faire écouter lui permettent de gérer au mieux ses fonctions de chef d’équipe.

Comment devenir Chef de projet événementiel ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession.

Mission du métier : Chef de projet événementiel

Le ou la chef de projet événementiel est le chef d'orchestre de tous les événements et manifestations que souhaitent organiser ses clients. Colloques, conférences, conventions, inaugurations, événements sportifs, il est chargé de concevoir l’événement, piloter la logistique, coordonner la mise en œuvre de ces manifestations pour le compte de ses clients. Selon un cahier des charges établi par les entreprises pour lesquelles il travaille, il met en scène l'image et les objectifs de ses clients à travers un concept original qu'il détermine au préalable.
Les principales missions du chef de projet événementiel sont les suivantes :
• il anime des réunions avec ses clients pour connaître leurs besoins et le message qu'ils souhaitent véhiculer à travers l’événement à organiser ;
• il établit, si ce n'est pas effectué par ses clients, en étroite collaboration avec eux, le cahier des charges lié à la manifestation ;
• il conseille quant à la meilleure offre événementielle et propose des moyens et des outils pour mettre en œuvre l’événement ;
• il coordonne les différentes étapes de la préparation de l'animation (réunion avec tous les intervenants, choix du lieu et des locaux, choix des prestataires intervenants) ;
• il propose un plan de communication ;
• il conçoit l’événement selon le cahier des charges de ses clients après avoir négocié avec eux le budget alloué à la manifestation ;
• il assure la gestion et l'organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement) ;
• il s'assure du bon déroulement de la manifestation le jour J.

Fiche Métier : comment devenir Chef de projet événementiel
Salons, défilés, happening, flash mob, soirées, concerts, expos... les événements nécessitent une organisation parfaite - Crédit Photo : GETTY IMAGES

Synonymes du Métier

  • Chargé / chargée de projet événementiel, Responsable de communication événementielle

Devenir Chef de projet événementiel : Qualités requises

Le chef de projet événementiel est avant tout un concepteur, un créateur et un artiste. Il doit faire preuve de créativité dans ses offres événementielles. Son originalité est un atout indispensable pour marquer les esprits et satisfaire ses clients et leurs invités. Il doit être organisé et réactif. Un imprévu est toujours envisageable. Sang-froid, patience et bonne résistance au stress sont les maîtres mots du ou de la chargée de projet événementiel. Travaillant de concert avec différents prestataires et sa propre équipe, il sait à la fois faire preuve d'autorité, de capacités relationnelles et rédactionnelles incontestables. La rigueur et son sens de la perfection lui permettent d'organiser des événements à la hauteur des espérances de ses clients. Il maîtrise les techniques événementielles et les stratégies de communication.

Chef de projet événementiel : carrière / possibilité d’évolution :

L'accès au métier est relativement ouvert, grâce à sa motivation et son expérience, le chef de projet événementiel n'éprouve aucune difficulté à trouver du travail notamment dans les grandes villes. La ou le chargé de projet événementiel débute sa carrière comme assistant, la plupart du temps dans une agence de communication. Les offres d'emploi sont importantes dans ce secteur d'activité. Après avoir appris les ficelles du métier, il peut être embauché dans l'agence au sein de laquelle il était assistant ou dans une agence concurrente ou au sein d'une grande entreprise. Avec de l'expérience,il peut monter en grade et devenir chef de projet pour diriger une équipe. Le poste ultime : être propriétaire de sa propre agence de communication.
Evolution possible : wedding planner - assistant en communication.

Devenir Chef de projet événementiel : formation nécessaire

Pour entrer dans l'univers de l’événementiel, un niveau bac + 3 est préconisé. Pour intégrer un poste de chef de projet événementiel un niveau bac + 4/5 est recommandé. Pour acquérir un niveau bac + 2, il convient de suivre un BTS en communication ou un DUT en information et communication option communication des organisations. La licence professionnelle Métiers de la communication, événementiel permet ensuite d'intégrer des diplômes de niveau bac + 4/5 tels que le diplôme du Celsa (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication) ou encore un master en communication des organisations, information, communication. D'autres cursus sont envisageables pour celles et ceux qui souhaitent intégrer rapidement le monde du travail. De nombreuses écoles de communication dispensent des formations post-bac.

Situation du métier / contexte pour devenir Chef de projet événementiel

Une grande majorité des chefs de projet événementiel sont recrutés par l'une des nombreuses agences de communication événementielles existant en France. D'autres structures embauchent ce type de profil telles que des agences de publicité ou de grandes entreprises. Le chef de projet événementiel travaille la plupart du temps dans son bureau ou sur le terrain pour la préparation de l’événement et la recherche des prestataires. Il débute très souvent sa carrière en tant que stagiaire. Son implication et son expérience lui permettent d'évoluer vers le poste de chef de projet.


Secteurs associés au métier : Marketing, publicité, Communication,
Matières associées au métier : Culture générale et expression, Langues vivantes, Théâtre-expression dramatique,


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